Organizar o dinheiro da sua empresa é essencial para mantê-la saudável e prosperando. Entretanto, muitos empreendedores encontram dificuldades em lidar com o dinheiro e acabam tendo problemas financeiros.
Se você quer evitar isso, este artigo é para você! A seguir, vamos compartilhar dicas práticas para que você possa organizar o dinheiro da sua empresa de forma séria e profissional. Boa leitura!
Como organizar o dinheiro da sua empresa?
A organização financeira de uma empresa envolve uma série de ações que devem ser implementas conjunta e continuamente para que se obtenha um resultado positivo.
Por meio de gestão financeira eficiente, é possível evitar desperdícios, ter controle do fluxo de caixa, fugir do endividamento descontrolado e planejar investimentos.
Veja a seguir quais são as principais práticas que devem ser adotadas para organizar o dinheiro da sua empresa.
Separe as finanças pessoais das empresariais
O primeiro passo para você começar a colocar as finanças do seu negócio nos trilhos é separar de forma definitiva as finanças empresariais das pessoais.
Essa é uma grande causa de desorganização e prejuízo em ambas as áreas. Por isso, comece separando as contas bancárias e definindo salário e data de pagamento para os sócios, de modo que as despesas individuais e empresariais nunca se misturem.
Defina um orçamento
Ter um orçamento semestral ou anual pré-estabelecido é muito importante para a organização do dinheiro da empresa.
Ele funciona como um guia para não deixar as despesas saírem de controle e ainda facilita o cumprimento das prioridades.
Controle entradas e saídas
Todo dinheiro que entra e que sai da empresa deve ser registrado, independente do tamanho da transação.
Você deve computar qualquer despesa, como pagamento de contas, de fornecedores, multas, manutenções, compras e impostos, por exemplo.
Todas as receitas também devem ser anotadas, como recebimento de clientes, lucro de investimentos ou qualquer outro dinheiro que venha para a empresa.
Para fazer esse controle, você pode usar desde um simples caderno ou planilha, até aplicativos inovadores que automatizam os registros e ainda oferecem análises importantes com base nos dados das transações.
Fique atento aos prazos
Conhecer as datas de recebimentos e de vencimentos é algo imprescindível. Além de evitar cobrança de multas e juros por atraso, contribui para o equilíbrio do fluxo de caixa.
Com a organização das datas, fica mais fácil priorizar as necessidades de curto, médio e longo prazo.
Negocie com fornecedores e prestadores de serviços
Outra forma de organizar as finanças da sua empresa é negociando com fornecedores e prestadores de serviços.
Busque sempre obter melhores preços e condições de pagamento mais vantajosas. Além disso, é importante avaliar se determinado fornecedor ou prestador de serviço é realmente necessário para a empresa e se os valores cobrados estão condizentes com a oferta do mercado.
Otimize o estoque
Em qualquer área, controlar o estoque deve ser um hábito constante. Mantê-lo em equilíbrio evita que você direcione uma verba desnecessária para aumentar o volume de produtos e ainda pode implicar em despesas extras com armazenamento.
Do lado oposto, ao não abastecer o estoque com a quantidade necessária de produtos, você pode acabar perdendo vendas e reduzindo o seu faturamento.
Tenha uma reserva de emergência
Não é só pessoa física que precisa formar uma reserva de emergência. Empresas também passam por crises e precisam estar preparadas para enfrentar situações adversas, como alta dos juros, mudanças regulatórias e despesas extras, por exemplo.
Ter ou não um montante de dinheiro separado para ultrapassar essas turbulências pode ser o que o vai resultar na falência ou no sucesso do seu negócio.
Aposte na tecnologia
Com o avanço da tecnologia, existe uma grande variedade de ferramentas de automação que facilitam muito a execução de todas as atividades que citamos acima.
Pesquise soluções adequadas para o perfil da sua empresa e utilize a tecnologia para poupar tempo e recursos.
Conclusão
Ter um bom planejamento financeiro e uma rotina de controle que mantenha as finanças da empresa em equilíbrio é fundamental para o bom desempenho do seu negócio.
Entretanto, se surgirem situações ou oportunidades inesperadas, você pode contratar o Crédito Digital Daycoval e conseguir o fôlego que a sua empresa precisa para o momento.
